CêlaVíta


CêlaVíta maakt sinds 2012 deel uit van McCain Foods Ltd., de wereldwijde marktleider in diepgevroren aardappel- en appetizer producten. CêlaVíta is de producent van koelverse aardappelproducten en is gevestigd te Wezep. Bij CêlaVíta werken ruim 215 medewerkers met als doel om het beste uit de aarde te halen, het makkelijkst in de keuken te bereiden, en het lekkerste op het bord te serveren.


 


Afdeling Commercie


Binnen het Commerciële Foodservice & BtB team in Wezep zijn wij op zoek naar een Commercieel Assistant Foodservice & BtB  (maximaal 32 uur). De Foodservice & BtB klanten van CêlaVíta bevinden zich in geheel Europa, met een focus op  Frankrijk, Italië, Duitsland, Nederland en UK. Denk aan hotels, cateraars, restaurants, evenementen locaties, ziekenhuizen en maaltijdbereiders. Dat is dan ook jouw belangrijkste speelveld. Je rapporteert aan de Sr. Director Commercieel & Algemeen Management.


 


Commercieel Assistent Foodservice & BtB 


CêlaVíta zoekt een klantgerichte en administratieve duizendpoot om het Commerciële team te ondersteunen. Als commercieel assistent ben jij de verbindende schakel tussen onze kanten, het sales en marketing team, en al onze relevante operationele afdelingen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële klanten ondersteuning van de accountmanagers en productmarketeers. Je organiseert alle administratieve activiteiten tussen eindgebruikers en grossiers enerzijds, en buitendienst, orderbureau, boekhouding, finance customer service, productieplanning en kwaliteitsdienst anderzijds middels telefonische contacten, briefwisseling & e-mail verkeer.


 


Denk hierbij aan het voorbereiden en opvolgen van offertes, het verwerken van allerhande financiële en commerciële afspraken met onze klanten in de betreffende systemen, alsmede klachtafhandeling. Ook het opstellen en analyse van rapportages hoort tot het takenpakket. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle Nationale en Internationale klanten voor allerhande commerciële vragen en verzoeken.

 


Werkzaamheden en verantwoordelijkheden


  • Rapportage – zorgdragen voor opstellen diverse periodieke commerciële rapportages (op basis van een standaard format);
  • Administratie & archief – uitvoeren van juiste & volledige afhandeling van alle administratieve handelingen (waaronder alle commerciële en financiële klantenafspraken), zowel intern als extern, en het beheren van een dynamisch en statisch archief;
  • Bewaken klachten proces – bewaken van de status van vragen en klachten van klanten met behulp van het klachten informatiesysteem om te verzekeren dat deze binnen de vastgestelde termijn worden afgehandeld;
  • Communicatie – telefonisch en digitaal aanspreekpunt voor interne en externe klanten; verzorgen van interne en uitgaande correspondentie, zoals brieven, e-mails, rapporten, presentaties, notulen van vergaderingen;
  • Secretariaatswerkzaamheden – uitvoeren van algemene secretariaatswerkzaamheden, teneinde het commerciële team te ondersteunen bij het uitvoeren van werkzaamheden;
  • Webmaster – beheren van de elektronische internet website van CelaVita, als sub-webmaster, teneinde een bijdrage te leveren aan de optimalisatie van de communicatie via het web;
  • Organisatie – samenwerken met marketing, F&A, kwaliteitsafdeling en customer service teneinde de handelspartners optimaal te bedienen. Het uitvoeren van allerhande klant gerelateerde activiteiten conform de opgestelde processen en procedures.

 


Functieprofiel


  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijksoortige functie (circa 3-5 jr.) en beschikt over een afgeronde MBO diploma – commercieel-administratieve richting;
  • Affiniteit met Food is een pre, liefst bij een FMCG bedrijf met A-merken;
  • Klanten blij en tevreden maken zit in je bloed. Je houdt van veelvuldig klantcontact;
  • Je bent een administratieve duizendpoot, en bent gewend om de spil te zijn tussen onze klanten en de diverse CelaVita afdelingen; je houdt van organiseren, regelen, projectmanagement
  • Je bent lekker hands on, doelgericht en bovenal een team speler;
  • Pro-activiteit en flexibiliteit zijn basis karaktereigenschappen;
  • We zijn op zoek naar iemand met Nederlands als moedertaal en een uitstekende kennis van het Engels op business-niveau (schriftelijk en mondeling). De kennis van de Franse taal in woord en geschrift is je op het lijf geschreven;
  • Tevens beheers je het volledige Office pakket.

 


Aanbod


CêlaVíta kent een CAO met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een  functie voor 32 uur per week. De standplaats van de functie is Wezep.


 


Belangstelling?


Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij de collega die we zoeken! En reageer uiterlijk 1 augustus 2022 via [email protected].


 


Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Henk Dollekamp, Senior Director Commercieel & Algemeen Management, per email [email protected] of mobiel op: 06-53540061.


 


NB. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.


 


Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld



Source link